Nebenkostenabrechnungen app for iPhone and iPad

Mit dieser App werden sicher und kostenlos Nebenkostenabrechnungen mit Mietparteien und/oder Eigentümern erstellt, inklusive entsprechender Briefe. Sowohl die generierten Briefe als auch die Briefvorlage können individuell angepasst werden. Nur du speicherst die Daten und nur du bestimmst, wo diese gehalten werden.

Die Nebenkostenabrechnungen kann für vermietete Wohneinheiten einer Immobilie oder losen Wohneinheiten erstellt werden. Dabei werden Miet- oder Nutzungszeitraum berücksichtigt. Die zu derselben Immobilie gehörenden Wohneinheiten verwenden gemeinsame Verteilerschlüssel und Hausgeldpositionen. Das Hausgeld wird anhand der Verteilerschlüssel auf die Wohneinheiten verteilt. Die Hausgeldaufstellung eines Jahres einer Immobilie/Wohneinheit kann auch für andere Jahre kopiert werden.

Funktionalität:

1. Nebenkostenabrechnungsbrief
Erstellung mit Darstellung im Browser oder lokaler Speicherung. Es kann eine vorgefertigte oder eine selbst angepasste Vorlage verwendet werden. Der erstellte Brief wird entweder:
• im Browser angezeigt, z.B. um gedruckt zu werden.
oder
• lokal unter den iPad-Dateien als HTML-Datei abgelegt. Mit einem entsprechenden Bearbeitungsprogramm (z.B. Microsoft Word oder HTML-Bearbeitungstool) kann die generierte Datei noch angepasst werden.


2. Nebenkostenabrechnung
Bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung wird folgendes erfasst:
• Vorauszahlungen des Mieters, getrennt oder gemeinsam für Nebenkosten und Heizung/Warmwasser
• Summe der umlagefähigen Hausgeldpositionen
• Kosten für Heizung/Warmwasser, falls diese nicht unter den Hausgeldpositionen erfasst worden sind
• Anderen Ausgaben wie Grundsteuer, Briefkastenbeschriftung, etc.


3. Hausgeldabrechnung mit der Hausverwaltung
Für jeweils die Betriebskosten und die Rücklagen werden die geforderten Summen den Vorauszahlungen des Eigentümers gegenüber gestellt.


4. Hausgeld mit Aufteilung pro Wohneinheit und Mietpartei
Das für ein Jahr angefallene Hausgeld wird erfasst. Positionen können als umlagefähig markiert werden. Anhand der Verteilerschlüssel wird der Anteil der Wohnung berechnet. Falls es sich um eine umlagefähige Position handelt und eine Mietpartei der Wohnung in diesem Jahr zugeordnet ist, dann wird der Anteil der Mietpartei berechnet. Falls für die Mietpartei eine vom Mietzeitraum abweichenden Nutzungszeitraum angegeben ist, dann wird der Anteil bezogen auf den Nutzungszeitraum berechnet. Die automatische Berechnung kann manuell überschrieben werden.


5. Mietparteien
Pro Wohneinheit können Mietparteien mit entsprechenden Mietzeiträumen erfasst werden. Eventuelle Mietzeitüberlappungen werden geprüft und gemeldet.


6. Verteilerschlüssel
Pro Wohneinheit werden die Anteile pro Verteilerschlüssel angegeben. Falls die Wohneinheit einer Immobilie zugeordnet ist, so gelten dieselben Verteilerschlüssel für alle Wohneinheiten (natürlich mit individuellen Anteilen).


7. Immobilien mit Wohneinheiten
Pro Wohneinheit wird die Adresse erfasst. Wohneinheiten können, müssen aber nicht einer Immobilie zugeordnet sein. Falls sie einer Immobilie zugeordnet sind, dann verwenden sie alle dieselben Adresse, Verteilerschlüssel und Hausgeldpositionen.


8. Sicherheit der Daten
Die App speichert automatisch keine Daten. Nur Du bestimmst, wann und wohin die erfassten Daten gespeichert werden sollen.